J
I
K
A
B

اخبار و رويدادها
19 اسفند 1398 9:51:15
ابلاغ اجرايي‌ شدن بخشنامه سازمان اداري و استخدامي كشور درخصوص پيشگيري از بيماري كرونا در دستگاه‌هاي اجرايي استان.

رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي خراسان شمالي : هدف از صدور بخشنامه اين سازمان به دستگاه‌هاي اجرايي درخصوص اتخاذ راه‌كارهايي براي كاهش ترددهاي غيرضروري ارباب رجوع و حفظ سلامت كاركنان اين دستگاه‌ها را كه به حداقل رساندن مراجعه به ادارات عنوان كرد.

 

به گزارش روابط‌ عمومي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي استان،  حسن پارسي پور بيان داشت: تلاش داريم مردم تا جايي كه مي‌توانند خدمات خود را به‌صورت غير حضوري دريافت كنند. همچنين دو بند اين بخشنامه مربوط به توصيه‌هاي بهداشتي است كه ادارات و دستگاه‌ها را موظف كرده تا امكانات مورد نياز بهداشتي براي ضدعفوني‌كردن اتاق‌ها و محيط كار كارمندان را فراهم كنند.

 

وي ادامه داد: همان‌طور كه در بند (۲) اين بخشنامه آمده است، تمام مكاتبات بايد در قالب سيستم­‌هاي الكترونيك و اتوماسيون اداري انجام شوند و دستگاه‌ها از اين كه مكاتبات را به صورت فيزيكي ارسال كنند منع شده­‌اند.

 

رييس سازمان مديريت وبرنامه ريزي استان تأكيد كرد: لازم است تمام خدمات ضروري دستگاه‌هاي اجرايي به‌صورت كاملاً الكترونيكي ارائه ‌شود؛ يعني اگر قبلاً ارباب‌رجوع براي دريافت خدمت به‌صورت حضوري اقدام مي‌كرد، اكنون بايد خدمت خود را الكترونيكي دريافت كند و اگر بخشي از خدمات ضروري كه قابليت انجام صددرصد به‌صورت الكترونيكي را ندارند بايد اين امكان فراهم شود كه خدمت گيرنده، درخواست خود را در سايت سازمان مورد نظر ثبت نمايد و دستگاه نتيجه كار را به‌ صورت پست به در منزل گيرنده خدمت ارسال كند و اگر هم لازم شد خدمت‌گيرنده  حتما به دستگاه مراجعه كند، بايد دستگاه مورد نظر شرايطي را فراهم كند كه ارباب‌رجوع بتواند در «ميز خدمت» كار خود را پيگيري كند و به نتيجه برسد تا از تردد در بخش‌هاي مختلف اداره‌ها جلوگيري شود.

 

پارسي پور ادامه داد: اين شرايط نيز فراهم شده است كه ارباب‌رجوع قبل از حضور در اداره مورد نظر، وارد وبسايت دستگاه شود، درخواست خود را ارائه دهد و نوبت بگيرد، سپس به دستگاه اجرايي مورد نظر مراجعه كند و تمام اين فرآيند نيز بايد ظرف مدت سه روز انجام شود.

 

وي با اشاره به فعال‌بودن دفاتر پيشخوان دولت، تصريح كرد: درخواست ما اين است كه بيشتر خدمات توسط دفاتر پيشخوان انجام شود.

 

پارسي پور اظهار داشت: در بند ۴-۱ اين بخشنامه به سامانه مديريت خدمات اشاره شده است و يك هفته به دستگاه‌هاي اجرايي فرصت داده شده كه تمام خدماتي كه به مردم ارائه مي‌دهند را وارد سامانه كنند؛ البته برخي از دستگاه‌ها خدمات خود را وارد كرده‌اند و هدف از اضافه‌كردن اين مورد به بخشنامه، كامل‌كردن اطلاعات خدماتي دستگاه‌هاي اجرايي است و بايد لينك ارائه خدمت را در سامانه بارگذاري كنند، به‌نحوي كه مردم وقتي به سامانه مراجعه مي‌كنند، بتوانند از طريق سامانه وارد سايت دستگاه مربوطه شوند و خدمت خود را دريافت نمايند.

 

وي اضافه كرد: همچنين دراين بخشنامه آمده است كه دستگاه‌ها بايد با همكاري وزارت ارتباطات، شرايطي را فراهم كنند كه ارباب رجوع بتواند اطلاعات مورد نياز خود را به‌صورت تلفني دريافت و پيگيري كارهاي اداري خود را از اين طريق نيز انجام دهد.

 

حسن پارسي پور  ضمن اشاره به برگزاري جلسات به‌صورت وبينار گفت: بخشي ديگر از اين بخشنامه، هم براي جلسات، سمينارها، دوره‌هاي آموزشي و دوره‌هاي تخصصي در نظرگرفته شده كه لازم است تمام اين موارد به‌صورت وبينار يا ساير روش‌هاي الكترونيك انجام شود.

 

پارسي پور تأكيد كرد: در بندي ديگر از اين بخشنامه، از اعزام كاركنان دستگاه‌هاي اجرايي به مأموريت‌هاي استاني جلوگيري شده است، مگر در مواقع ضرورت و با موافقت بالاترين مقام اجرايي دستگاه.

 

رييس سازمان مديريت و برنامه‌ريزي استان درخصوص دوركاري كارمندان بيان داشت: بحث دوركاري نيز به واسطه بخشنامه‌اي كه در سال ۹۸ داشتيم، بلامانع است و كارمنداني كه بيماري خاص يا مشكل زمينه‌اي دارند يا باردار هستند و فرزندان خردسال  دارند مي‌توانند به‌صورت نوبت‌بندي و شيفت‌بندي‌شده دوركاري انجام دهند؛ همچنين به دستگاه‌هاي اجرايي ابلاغ شده است كه شرايطي را فراهم نمايند كه كارمندان بتوانند در دوران دوركاري به كارتابل اداري خود دسترسي داشته باشند.

 

وي در پايان تأكيد كرد: با ابلاغ اين بخشنامه در تلاشيم كه بتوانيم از گسترش بيماري كرونا در ادارات و دستگاه‌هاي اجرايي جلوگيري كنيم.

 

لينك بخشنامه پيوست


Powered by Tetis PORTAL